Zadania biura rachunkowego. Czy znasz je wszystkie?
Biuro rachunkowe to instytucja, która prowadzi działalność gospodarczą i świadczy usługi przedsiębiorstwom oraz osobom fizycznym. Zakres działalności współczesnych biur rachunkowych jest bardzo szeroki i obejmuje nie tylko usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także doradztwo podatkowe i pomoc w prowadzeniu firmy. Biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę firm, a jego oferta stale poszerza się w celu sprostania wymaganiom konkurencyjności rynku i zaspokojenia indywidualnych potrzeb klientów.
Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa
Z oferty biura rachunkowego najczęściej korzystają mali i średni przedsiębiorcy oraz duże firmy, wymagające kompleksowej obsługi finansowo-księgowej. Polega ona na świadczeniu usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnej z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku. Biuro rachunkowe zobowiązane jest prowadzić zapisy księgowe obrotów i sald w postaci dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawienia obrotów i sald oraz wykazu inwentarza. Zasoby informacyjne mogą być zorganizowane w formie komputerowych baz danych. Biuro rachunkowe ma obowiązek przechowywania dowodów księgowych dostarczanych przez klienta, będących potwierdzeniem przebiegu wykonanych operacji gospodarczych. Biura rachunkowe zajmują się także przeprowadzeniem inwentaryzacji aktywów pieniężnych i finansowych oraz środków trwałych. Wyceniają aktywa i pasywa oraz przygotowują sprawozdania finansowe.
W ramach kompleksowej obsługi finansowo księgowej, biuro rachunkowe zajmuje się również obliczaniem składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne oraz rozliczeniami podatków bez względu na wybraną formę opodatkowania. Czynność ta najczęściej przyjmuję postać prowadzenia KPiR czyli Księgi Przychodów i Rozchodów. Biuro rachunkowe sporządzi deklarację VAT, CIT i PIT, sprawozdanie dla GUS i złoży JPK. Profesjonalne biuro rachunkowe bardzo często świadczy dodatkowo usługę doradztwa podatkowego, a także reprezentuje klienta przed urzędami i instytucjami państwowymi w ramach udzielonego upoważnienia.
Pomoc w prowadzeniu działalności gospodarczej
Nowoczesne biuro rachunkowe zajmuje się nie tylko bieżącą obsługą księgową, ale także pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu firmy. Wykwalifikowani księgowi pomogą między innymi w kwestiach formalnych zakładania działalności gospodarczej oraz w wyborze najbardziej korzystnej formy opodatkowania. To jednak nie wszystko. Mogą oni również pośredniczyć w składaniu wniosków kredytowych i opracowywaniu biznesplanów. Bardzo istotną funkcją biura rachunkowego jest także obsługa kadrowo-płacowa. Polega ona przede wszystkim na rozliczaniu wynagrodzeń pracowników oraz prowadzeniu ich akt osobowych, ewidencji czasu pracy i rejestrów urlopowych.
W skład outsourcingowej obsługi kadrowej wchodzi także przygotowywanie umów i deklaracji podatkowych, wyliczanie zasiłków, kierowanie na szkolenia BHP czy wykonywanie analiz rynku pracy. Biuro rachunkowe zajmuje się nie tylko udzielaniem porad, ale też tworzeniem optymalizacji podatkowych czy tłumaczeniem przepisów prawnych. Może dodatkowo monitorować należności klienta, archiwizować jego dokumenty, pomagać w zdobyciu dofinansowań czy tworzyć prognozy oraz strategie finansowe.