Obsługa kadrowa czyli jaka?

W każdej średniej czy dużej firmie, która zatrudnia pracowników, musi być obsługa płacowo-kadrowa. Czy będzie to osobny dział, czy może zlecimy to w biurze, które kompleksowo zajmuje się usługami w tym zakresie uzależnione, jest to od wielkości firmy oraz ilości zatrudnionych pracowników. Bardzo szeroką ofertę znajdziemy, wchodząc na stronę biura rachunkowego Saldo. Zakres obowiązków jest bardzo szeroki i ważny dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Do zadań działu kadr należy przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz umów cywilnoprawnych, oraz ewentualną zmianę warunków pracy i płacy. Dział kadr zajmuje się rozliczaniem czasu pracy, sporządzaniem list płac, oraz prowadzeniem akt personalnych dotyczącą przebiegu zatrudnienie. Prowadzenie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych, sporządzanie planów urlopowych oraz chorobowych, macierzyńskich i delegacji. Ponadto zajmuje się zgłaszaniem i obsługą rozliczeń pracowników do ZUS-u i Urzędu Skarbowego. Prowadzi dokumentację dotyczącą obowiązkowych szkoleń BHP i badań lekarskich. Kadry są zobowiązane do kontrolowania i monitorowania terminowego wysłania pracownika na badania okresowe, nabywania uprawnień pracowniczych. Przygotowywania dokumentacji związanej z ustalenia prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych oraz wystawiania świadectw pracy. Jednocześnie są zobowiązani do składania sprawozdań dla GUS. Bardzo ważną rolę odgrywają podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Kadry bardzo ważnym działem dla przedsiębiorcy.

Dobry kadrowiec jest osobą ważną dla pracowników, którzy oczekują nieomylności w kwestii wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, a także świadczeń z tytułu ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych. Do ich zadań należy wybór form premii, systemu motywacji i rozwoju pracowników. Specjaliści działu kadr muszą poznać oczekiwania pracowników, co zwiększy ich zaangażowanie. Mają obowiązek monitorowania zadowolenia oraz efektywności pracy osób zatrudnionych i ewentualną poprawę funkcjonowania danej firmy. Pracownicy są całą podstawą działania przedsiębiorstwa, dlatego im większe ich kwalifikacje, tym korzystniejsze działanie firmy. W związku z tym na dziale kadr spoczywa obowiązek organizacji szkoleń i kursów. Usługi kadrowe muszą być jakościowe, co daje zadowolenie pracowników, wówczas firma dobrze prosperuje i przynosi zyski. Specjalista do spraw kadr musi bardzo dobrze znać przepisy prawa pracy. Ponieważ prawo się ciągle zmienia osoby zatrudnione na tym stanowisku, jest zobowiązany do poszerzania wiedzy niezbędnej do wykonywania tej pracy. Wszystkie działania w firmie muszą być zgodne z przepisami dlatego pracownik tego działu, musi być sumienny, dokładnie planować pracę. Pracownik działu kadr odpowiada za przeprowadzenie procesu rekrutacji, począwszy od zamieszczenia ogłoszenia po rozmowy klasyfikacyjne, a na końcu przygotowywanie umów. To na nim ciąży odpowiedni dobór pracowników. Na stanowisku kadrowca powinna być osoba otwarta, odporna na stres, umiejąca łagodzić konflikty.